+49 (0) 9181 / 2705750
info@schmer.it
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT MIT DER ELO ECM SUITE

Die manuelle Verwaltung von Dokumenten – kopieren, drucken, ablegen – kostet wertvolle Zeit, Geld und erschwert einen reibungslosen Workflow.

Mit der ELO ECM Suite digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und schaffen eine zentrale Plattform für alle Unternehmensdokumente. Automatisierte Prozesse und intelligente Strukturen sorgen für eine effizientere Verwaltung, reduzieren Fehler und sparen Ressourcen.

Nutzen Sie die Vorteile eines modernen Dokumentenmanagements: mehr Produktivität, Kosteneinsparungen und den Fokus auf das Wesentliche – die Kernkompetenzen Ihres Teams!

Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Was ist ELO ECM Suite

Mit der fortschreitenden Digitalisierung wird ein effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement für Unternehmen immer wichtiger. Genau hier setzt die ELO ECM Suite an:

Die ELO ECM Suite (Electronic Logical Organization Enterprise Content Management) ist eine moderne Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente und Daten zentral zu organisieren. Funktionen wie das Strukturieren, Teilen, Archivieren und Automatisieren erleichtern den Arbeitsalltag und steigern die Effizienz von Geschäftsprozessen erheblich.

Die ELO ECM Suite bietet:

  • Dokumentenmanagement
  • Automatisierte Workflows
  • Revisionssichere Archivierung
  • Compliance-Management

Mit ELO ECM digitalisieren Sie Ihre Dokumente und optimieren Ihre Abläufe. Das spart Zeit und reduziert den Papieraufwand. Automatisierte Prozesse – beispielsweise bei der Rechnungsfreigabe oder dem Onboarding neuer Mitarbeiter – beschleunigen den Workflow und sorgen gleichzeitig für eine sichere Speicherung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Was ELO ECM Suite ihnen bieten kann:

Dokumenten-management

Zentrale Speicherung, Verwaltung und Versionierung von Dokumenten mit intelligenten Such- und Filterfunktionen.

Workflow-Automatisierung

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, wie Rechnungsfreigaben, Onboarding oder Vertragsverwaltung

Revisionssichere Archivierung

Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten und Daten, die den höchsten Sicherheitsstandards entspricht

Daten- und Zugriffssicherheit

Schutz sensibler Unternehmensinformationen durch rollenbasierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Datenschutzkonformität

Analyse- und Reportingfunktionen

Bereitstellung von Tools zur Analyse von Prozessen und Dokumenten sowie zur Erstellung von Berichten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen

Cloud- und Mobile-Lösungen

Zugriff auf Dokumente und Workflows von überall mit cloudbasierten und mobilen Anwendungen für maximale Flexibilität

Wie unterscheiden sich ELOprofessional und ELOenterprise?

ELOprofessional ist die ideale Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die grundlegende Funktionen für die Dokumentenverwaltung benötigen. Im Gegensatz dazu richtet sich ELOenterprise an große Unternehmen und bietet erweiterte Features sowie eine hohe Skalierbarkeit.

ELOprofessional – Für kleine und mittlere Unternehmen:

  • Systemarchitektur: Läuft auf Windows mit SOA-konformer, modularer Client-Server-Architektur.
  • Kapazität: Unterstützt bis zu 20 Repositories pro Server, maximal 1000 Benutzer und bis zu 100 Millionen Dokumente pro Repository mit 254 Ebenen.
  • Datenbanken: Kompatibel mit PostgreSQL, Microsoft SQL, Oracle und IBM DB2.
  • Zusatzfunktionen: Portalanbindung, Statuslog für zentrale Monitoring-Systeme und Hot-Standby-Lösung für Ausfallsicherheit.
  • Serverprozesse: Auf Single-Host beschränkt.

ELOenterprise – Für große Unternehmen:

  • Systemarchitektur: Plattformunabhängig mit modularer SOA-konformer Client-Server-Architektur.
  • Kapazität: Unterstützt unbegrenzte Repositories und Benutzer, mit bis zu 2 Milliarden Dokumenten pro Repository bei 254 Ebenen.
  • Datenbanken: Ebenfalls kompatibel mit PostgreSQL, Microsoft SQL, Oracle und IBM DB2.
  • Zusatzfunktionen: Verteilbarkeit von Serverprozessen, Cluster-Fähigkeit für Ausfallsicherheit, Portalanbindung und Statuslog für zentrale Monitoring-Systeme.

6 Gründe
Warum Sie ELO ECM Suite nutzen sollten:

Sicheres Dokumenten-management

Zentrale und sichere Ablage aller Unternehmensdokumente mit automatischer Versionierung und Dublettenkontrolle

Automatisierte Geschäftsprozesse

Digitalisierung und Automatisierung manueller Arbeitsabläufe führen zu Zeit- und Kosteneinsparungen sowie erhöhter Effizienz

Schneller Informationszugriff

Intelligente Suchfunktionen ermöglichen das schnelle Auffinden relevanter Informationen und Dokumente

Effiziente Zusammenarbeit

Werkzeuge für die digitale Teamarbeit erleichtern den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten über Abteilungsgrenzen hinweg

Flexibilität durch Cloud-Lösungen

Mit der ELO Cloud profitieren Unternehmen von skalierbaren Ressourcen, aktuellen Technologien und einem flexiblen Pay-as-you-use-Modell

Nahtlose Integration

Die ELO ECM Suite lässt sich problemlos in bestehende IT-Systeme wie Microsoft, SAP oder DATEV integrieren, was die Entwicklung individueller Lösungen unterstützt

Jetzt Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Wir sind zertifizierter ELO Partner

Dokumentenmanagement der Schmer.IT

Die Schmer.IT GmbH ist offizieller Business-Partner der ELO Digital Office GmbH. Unser qualifiziertes Team unterstützt Ihr Unternehmen umfassend – von der Installation der Software bis hin zur reibungslosen Datenübernahme. Wir stehen Ihnen mit professioneller Beratung und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite.

Mehr über uns

Nähere Informationen finden Sie in der zugehörigen Produktbroschüre. Für Fragen steht Ihnen das Team der Schmer.IT GmbH jederzeit gerne zur Verfügung!

Produktbroschüre
Kontaktieren Sie uns