Obwohl E-Mails – ebenso wie Geschäftsbriefe – über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden müssen, haben viele Unternehmen hierfür noch kein wirkliches Konzept im Einsatz. Die rechtssichere Archivierung von geschäftlichen E-Mails bringt jedoch viele Vorteile mit sich.

Mailarchiv-as-a-Service by Schmer.IT

Dank der von uns eingesetzten Lösung können Unternehmen mit geringem Aufwand die Not zur Tugend machen: So lassen sich z.B. duch kontrollierte Löschung der bereits archivierten E-Mails die vorhandenen Ressourcen in puncto Speicherplatz konstant niedrig halten.

Ob die E-Mails per Excange-Server, oder über ein anderes System verwaltet werden, spielt dabei keine Rolle. Darüber hinaus werden weder separate Datenbanken benötigt, noch leidet die Performance auf den E-Mail-Servern unter dem Archivierungsprozess.