Integriere Zeiterfassung nahtlos in deine Webseite mit unserer neuen Chromium-Erweiterung Beispiel Zammad!

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir eine innovative Erweiterung für Google Chromium entwickelt haben, die es ermöglicht, die Zeiterfassung von timeCard nahtlos in jede Webseite zu integrieren, ohne diese zu verändern. Mit unserer Erweiterung wird es einfacher als je zuvor, die Zeit, die Sie auf verschiedenen Webseiten verbringen, zu erfassen und zu verwalten.

Wie funktioniert es?
Unsere Chromium-Erweiterung arbeitet im Hintergrund und fügt eine diskrete Schaltfläche oder ein Widget zu jeder Webseite hinzu. Sobald Sie die Erweiterung aktiviert haben, können Sie die Zeit, die Sie auf dieser Webseite verbringen, mit nur einem Klick erfassen. Diese Informationen werden automatisch mit Ihrem timeCard-Konto synchronisiert, so dass Sie jederzeit und überall den Überblick über Ihre Arbeitszeit behalten können.

Warum ist das wichtig?
Die Integration der Zeitverfolgung direkt in Ihre Webseite bietet zahlreiche Vorteile:

Effizienzsteigerung: Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, um Ihre Zeit zu erfassen. Mit unserer Erweiterung können Sie alles direkt in Ihrem Browser erledigen.
Genauigkeit: Durch die automatische Erfassung der Zeit, die Sie auf jeder Webseite verbringen, erhalten Sie eine präzise Aufzeichnung Ihrer Arbeitszeit.
Nahtlose Integration: Unsere Erweiterung lässt sich nahtlos in jede Webseite integrieren, ohne dass dazu Anpassungen an der Webseite erforderlich sind.
Praktische Anwendungsfälle
Ein typisches Szenario, in dem unsere Erweiterung besonders nützlich ist, ist die Integration mit einem Ticketsystem wie Zammad. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem neuen Projekt und erstellen ein Ticket in Zammad. Mit unserer Erweiterung wird automatisch eine Verknüpfung zwischen dem Ticket und der entsprechenden Webseite hergestellt, und die Zeit, die Sie für dieses Projekt auf der Webseite verbringen, wird automatisch erfasst. Dadurch wird die Arbeitszeit für jedes Projekt präzise erfasst und kann einfach für Abrechnungszwecke oder zur Analyse verwendet werden.

Fazit
Unsere Chromium-Erweiterung bietet eine innovative Lösung zur nahtlosen Integration der Zeitverfolgung in jede Webseite. Egal, ob Sie an einem Projekt arbeiten, Kundenunterstützung leisten oder einfach nur Ihre Zeit besser verwalten möchten, unsere Erweiterung macht es einfacher denn je, Ihre Arbeitszeit im Blick zu behalten.

Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie die Vorteile einer effizienten und präzisen Zeitverfolgung direkt in Ihrem Browser!

Calipio: Die Lösung für mühelose Bildschirmaufzeichnungen und gemeinsame Nutzung

Nun ist es soweit, Calipio ist nun auch in unserem Unternehmen integriert und bringt noch mehr Freude an der Problemlösung. Calipio ist weit mehr als nur ein einfaches Aufzeichnungstool – es ist ein Gamechanger für die Art und Weise, wie wir Informationen festhalten und gemeinsam nutzen.

Was ist Calipio?

Calipio ist eine innovative Software, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Bildschirm, Fenster oder Browser-Tab mit nur wenigen Klicks aufzuzeichnen. Aber das ist noch nicht alles. Calipio hebt sich von anderen Tools ab, indem es Ihre Aufzeichnungen automatisch in die Cloud hochlädt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sie bequem und sicher mit Ihren Kollegen und Kunden zu teilen.

Die Integration von Calipio in unser Unternehmen

Die Entscheidung, Calipio in unser Unternehmen zu integrieren, war ein echter Durchbruch. Früher war das Aufzeichnen und Teilen von Bildschirminhalten oft mühsam und zeitaufwändig. Mit Calipio ist dies jedoch ein Kinderspiel geworden. Die nahtlose Integration in unseren Arbeitsablauf hat unsere Effizienz erheblich gesteigert.

Freude an der Problemlösung

Calipio hat nicht nur unsere Bildschirmaufzeichnungen verbessert, sondern auch unsere Herangehensweise an die Problemlösung verändert. Es ist erstaunlich, wie viel einfacher und unterhaltsamer es ist, Informationen zu teilen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.

Die Freude, die Calipio in die Problemlösung bringt, liegt in seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Sie können Ihre Bildschirmaufzeichnungen sofort mit anderen teilen, Feedback einholen und schnell auf Anfragen reagieren. Das macht die Zusammenarbeit effektiver und macht auch komplexe Aufgaben leichter verständlich.

Fazit

Calipio hat unser Unternehmen in vielerlei Hinsicht bereichert. Es hat die Art und Weise, wie wir Informationen aufzeichnen und teilen, vereinfacht und optimiert. Die Freude an der Problemlösung ist größer als je zuvor, und wir sind dankbar für dieses leistungsstarke Tool, das unseren Arbeitsalltag so viel effizienter und angenehmer macht. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihre Bildschirmaufzeichnungen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, ist Calipio definitiv eine Überlegung wert. Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie viel Freude es bringen kann.

Seit einiger Zeit ist „Homeoffice“ für uns alle ein Begriff; für manche ist er Fluch für manche Segen. Nichtsdestotrotz ist es in den aktuellen Zeiten nicht immer vermeidbar. Wahrscheinlich gilt das besonders für den kommenden Spätherbst und Winter. Sie sollten sich dringend die Frage stellen, ob Sie darauf vorbereitet sind von zuhause zu arbeiten. Denn wenn es dazu kommt, sollte man nicht ohne entsprechende Ausrüstung dastehen!

Der vollausgestattete Arbeitsplatz zuhause

Was wird alles benötigt, um effizient von zu Hause zu arbeiten?

Die einfachste Antwort wäre ein Rechner, ein Monitor und Strom. Doch leider ist das heutzutage nicht mehr wirklich ausreichend. Wir haben sie alle über die letzten Jahre kennen gelernt: Online-Meetings. Ein anständiges Headset ist deshalb unerlässlich geworden. Ein kristallklarer Ton ist eine große Erleichterung, da Sie sich nicht andauernd wiederholen müssen und zudem wirkt es direkt professioneller, wenn man nicht nur ein Rauschen sondern klare Worte hört. Selbiges gilt natürlich auch für Ihr Telefon. Im Zusammenhang damit steht natürlich eine gute Internetverbindung. Diese ist essenziell wichtig, um vernünftig arbeiten zu können.

Das alles mag, abhängig von den persönlichen Ansprüchen, teuer werden, bietet jedoch Raum für Kreativität in Hinblick auf die Wahl des Arbeitsplatzes. Homeoffice bedeutet schon lange nicht mehr nur aus den eigenen vier Wänden zu arbeiten. Sie haben die Wahl, von wo Sie arbeiten wollen.  Besonders der Service von Cloud-Diensten unterstützt sie dabei.

Mit einem Terminalserver beispielweise können sie von überall mit einem Rechner auf Ihren Arbeitsplatz zugreifen. Dabei ist es völlig egal, ob der Server auf dem Firmengelände, in einem Rechenzentrum oder sonst wo steht. So können Sie völlig ohne Schwierigkeiten auf sämtliche Daten, Mails und andere Software zugreifen. Dies erleichtert das flexible Arbeiten ungemein.

Überdenken Sie deshalb bereits jetzt Ihre Ausstattung, bevor es zu spät ist!

Der E-Mail-Verkehr macht in der heutigen Zeit den Großteil des Nachrichtenverkehrs in Unternehmen aus. Neben wichtigen Informationen sind allerdings immer mehr Spam- und Betrugsnachrichten im Umlauf. Dabei werden die Betrugsmaschen immer ausgeklügelter und schwerer zu erkennen. Es gibt jedoch einige Grundsätze, die helfen sich vor Betrug zu schützen.

Spamfilter als Grundlage

Das wichtigste Hilfsmittel ist ein gut funktionierender Spamfilter. Dieser sorgt dafür, dass viele fragwürdige Nachrichten erst gar nicht bei Ihnen im Postfach landen. Allerdings sind einige Methoden für Spamfilter nicht bzw. nur sehr schwer erkennbar. Beim Business E-Mail Compromise (BEC) beispielsweise ist es für Spamfilter nahezu unmöglich, Nachrichten als gefährlich zu identifizieren.

Dabei geben sich die Betrüger als leitender Angestellter aus oder übernehmen ein Mail-Konto eines Mitarbeiters. Das Ziel ist dabei immer dasselbe: Überweisungen an ein Konto der Angreifer auslösen. Da solche Mails meist von einem vermeintlich bekannten Absender stammen, ist es sehr schwer die Gefahr zu erkennen. Es gibt jedoch einige Warnsignale, die Sie beachten können.

Wachsamkeit als bester Schutzfaktor

Da das Ziel meist eine dringende Überweisung ist, sollten Sie dies hinterfragen und zusätzlich bspw. per Telefonat klären. Dies gleicht dem Prinzip der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese kann auch grundsätzlich zum E-Mail-Login verwendet werden, was das Risiko einer Fremdübernahme deutlich senkt. Sehen Sie sich zusätzlich die Absenderadresse genau an. Oft verwenden Betrüger eine minimal veränderte Domain, indem z.B. ein „o“ durch eine „0“ ersetzt wird. Ein deutlicheres, wenn auch selteneres Signal sind Grammatik- oder Schreibfehler in der Nachricht.

Die Tricks der Kriminellen werden immer schwerer zu identifizieren und sorgen immer wieder für große Schäden. Seien Sie deshalb immer skeptisch, wenn Sie fragwürdige Nachrichten erhalten und fragen lieber nochmal zusätzlich nach!

Eine Website ist längst nicht mehr nur ein „Nice to have“ für Unternehmen, sondern ist inzwischen zum absoluten „Must-have“ geworden. Dies gilt für jedes noch so kleine Unternehmen. Hier erfahren Sie, warum die Internetpräsenz so wichtig ist.

Nur wer dabei ist, wird gefunden!

Der Hauptgrund für eine Website ist sicherlich, die Bekanntheit des Betriebs zu steigern. Menschen, die auf der Suche nach bestimmten Produkten oder Dienstleistungen sind, suchen meistens zuerst im Internet. Wer dort nicht präsent ist, wird auch nicht gefunden!

Besucht ein Interessent Ihre Website, ist das erste Erscheinungsbild entscheidend. Ist die Homepage ansprechend gestaltet, vermittelt dies direkt einen professionellen und seriösen Eindruck. Zwar werben immer mehr Hosting-Anbieter dafür, die eigene Website ganz einfach und für kleines Geld selbst zu erstellen, aber eine professionell erstellte Seite bietet nochmal deutlich mehr Möglichkeiten und Individualität.

Hat das erste Erscheinungsbild den Interessenten dazu bewegt sich die Website näher anzusehen, ist der Inhalt der nächste wichtige Punkt. Stellen Sie möglichst viele relevante Informationen zum Abruf bereit, ohne die Seite zu überladen. Zeigen Sie Ihr Portfolio auf und verdeutlichen, was gerade Ihr Unternehmen ausmacht. So schaffen Sie mehr Transparenz und Nähe zu Ihren Besuchern. Wichtig ist hierbei, dass die Seite stets aktuell ist und keine veralteten Informationen beinhaltet.

Ein weiterer Vorteil einer Website, der zugleich den Siegeszug des Internets mit vorangetrieben hat, ist die ständige Erreichbarkeit. Es gibt keine Öffnungszeiten, die man beachten muss, um Informationen einzuholen oder ein bestimmtes Produkt zu kaufen. Das spielt v.a. Online-Shops mächtig in die Karten. Aber auch für Unternehmen ohne Shop ist dieser Punkt ein großes Plus.

Eine Website ist heutzutage so selbstverständlich, wie früher ein Telefonbucheintrag. Sie ist die einfachste Möglichkeit, das Unternehmen zu präsentieren. Hat Ihr Unternehmen also noch keinen Internetauftritt, zögern Sie nicht mehr länger und kreieren Ihre eigene Website!

Ein gut funktionierendes IT-Netzwerk ist für nahezu jedes Unternehmen unerlässlich. Ein Ausfall des Internets führt oft zu einem kompletten Stillstand. Noch schlimmer wird es allerdings, wenn Unbefugte an interne Daten gelangen. Damit das nicht passiert, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Firmennetz bestmöglich schützen.

Updates & Virenscanner als Grundvoraussetzung

Grundsätzlich sollten alle Rechner und Server im Netzwerk stets die aktuellen Sicherheitsupdates installiert haben. Dazu zählen die monatlichen Windows-Updates, aber auch Softwareupdates von installierten Anwendungen. Dadurch werden kritische Sicherheitslücken schnellstmöglich geschlossen und somit ein wichtiger Grundstein für ein sicheres Netzwerk gelegt. Als zweite Grundvoraussetzung muss auf allen Geräten ein guter Virenscanner aktiv sein, der verhindert, dass sich Schadsoftware innerhalb des internen Netzes ausbreiten kann.

Wichtigste Bestandteile der Infrastruktur

Ein Netzwerk sollte immer einen gewissen Grundaufbau haben, der je nach Bedarf erweitert wird. Grundbestandteile eines jeden Netzes sollten sein: Firewall, Switch, NAS

Die Firewall dient sinngemäß als Schutzschild des internen Netzes vor dem öffentlichen Internet. Sie kontrolliert den Datenaustausch zwischen Internet und Firmennetz und verhindert, dass Außenstehende Zugriff auf Ihr Netz erlangen.

Ein Switch dient als Verteiler im Netzwerk und wird direkt an die Firewall angeschlossen. An den Switch selbst, werden die einzelnen Geräte innerhalb des Netzwerks angeschlossen. Dadurch können die Geräte untereinander kommunizieren, aber erhalten auch gleichzeitig die Möglichkeit, Daten mit dem World-Wide-Web auszutauschen.

Ein NAS (Network Attached Storage) ist prinzipiell nichts anderes als eine externe Festplatte, auf die über das Netzwerk zugegriffen wird. Hierauf können Dateien oder Programme gespeichert werden, auf die, je nach Berechtigung, jeder im Netzwerk zugreifen kann. Somit kann er beispielsweise für den gemeinsamen Datenaustausch verwendet werden. In den meisten Fällen wird ein NAS jedoch für Backups genutzt. Backups sind aufgrund der enormen Bedeutung der elektronischen Daten ein absolutes Muss für jedes Unternehmen! Oftmals sind sie die letzte Möglichkeit, doch noch an verloren geglaubte Daten heranzukommen. Umso wichtiger ist es deshalb, ein Backup auf physisch getrennten Festplatten zu haben. Wird das Backup auf der gleichen Platte wie die Hauptdaten gespeichert, nützt es bei einem Versagen der Platte überhaupt nichts. Genau diesen Job übernimmt ein NAS!

Zu diesen Hauptbestandteilen macht ab einer gewissen Größe zudem ein eigener Server und eine USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) Sinn. Auf diesem Server sollten dann wiederum einzelne virtuelle Maschinen (sog. VM’s) aufgesetzt werden, die unterschiedliche Zwecke erfüllen (z.B. Domain-Controller, Exchange-Server, File-Server). Die USV gleicht Stromschwankungen aus und versorgt den Server bei Stromausfall noch eine bestimmte Zeit lang mit Energie, sodass dieser kontrolliert herunterfahren kann und keine Daten durch einen Absturz verloren gehen.

Anwender als größte Schwachstelle

Bei all den technischen Sicherheitsmaßnahmen und Sicherungsvorkehrungen bleibt am Ende der Kette noch der Mensch als Schwachstelle übrig. Schwache Passwörter oder unvorsichtiges Öffnen von dubiosen E-Mails bieten Kriminellen stets eine Chance. Für größtmöglichen Schutz verwenden Sie deshalb sichere Passwörter. Hierbei gibt es zwei Faustregeln. Kurze, komplexe Passwörter bestehen aus mindestens acht Zeichen und beinhalten Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Lange, weniger komplexe Passwörter sollten mindestens 20 Zeichen lang sein und zumindest Groß- und Kleinbuchstaben enthalten.
Für E-Mails gilt zudem: Im Zweifel keine Anhänge und Links anklicken, sondern den vermeintlichen Absender kontaktieren und nachfragen.

Sollten Sie dennoch Opfer einer Cyberattacke geworden sein, kontaktieren Sie schnellstmöglich einen IT-Dienstleister und schildern das Problem. Weitere Informationen für zusätzlichen Schutz Ihres Mail-Verkehrs finden Sie in unserem Beitrag „DKIM, S/MIME & SPF – So sichern Sie Ihren E-Mail-Verkehr ab“.